Danh sách giấy tờ xin visa du học D-2

Đây là bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh của chúng tôi. Nếu có điểm nào chưa rõ, bản tiếng Anh là bản chuẩn để tham chiếu. Đọc hướng dẫn này bằng tiếng Anh

Bạn đã nhận được thư mời nhập học của một trường đại học Hàn Quốc? Chúc mừng bạn! Bước tiếp theo là xin visa du học D-2. Bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc ở nước mình (ở một số nước thì nộp qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa). Hãy dùng danh sách này để mang đủ mọi thứ ngay trong một lần.

Bước 1. Điền đơn e-Form trực tuyến

Hiện nhiều Đại sứ quán yêu cầu bạn điền đơn trực tuyến trên Korea Visa Portal, sau đó in ra kèm mã vạch. Hãy kiểm tra xem Đại sứ quán của bạn có yêu cầu việc này không.

Bước 2. Chuẩn bị giấy tờ

Giấy tờ cơ bản

• Đơn xin visa (bản e-Form đã in, nếu được yêu cầu)
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, kèm một bản photo
• Một ảnh màu (3.5 × 4.5 cm), chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
• Lệ phí visa (số tiền tùy theo quốc gia và loại visa)

Từ trường đại học

• Giấy chứng nhận nhập học
• Các giấy tờ khác trường gửi kèm (ví dụ: bản sao giấy đăng ký kinh doanh của trường)

Tài chính

• Sao kê ngân hàng hoặc giấy xác nhận số dư (của bạn hoặc của người bảo trợ)
• Giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo trợ, nếu bố mẹ hoặc người thân hỗ trợ bạn
• Thư xác nhận học bổng, nếu bạn có

Cần chứng minh bao nhiêu tiền? Đủ cho khoảng một năm học phí và sinh hoạt phí. Xem Chứng minh số dư ngân hàng đúng cách để biết số tiền tối thiểu và các lỗi thường gặp.

Hồ sơ học tập

• Bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp gần nhất và bảng điểm
• Bản đã hợp pháp hóa: apostille nếu nước bạn tham gia Công ước Apostille, nếu không thì cần Đại sứ quán Hàn Quốc xác nhận (hợp pháp hóa lãnh sự)
• Kết quả thi ngoại ngữ, nếu chương trình yêu cầu (TOPIK, TOEFL hoặc IELTS)

Mới tốt nghiệp và đang chờ bằng chính thức? Nhiều Đại sứ quán chấp nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời. Sau đó bạn nộp bản gốc khi đã đến Hàn Quốc.

Gia đình, sức khỏe và lý lịch (tùy từng nước)

• Giấy khai sinh hoặc giấy xác nhận quan hệ gia đình
• Kết quả xét nghiệm lao (TB) từ bệnh viện được chỉ định, với người nộp đơn đến từ một số nước
• Lý lịch tư pháp, nếu Đại sứ quán yêu cầu

Bước 3. Nộp hồ sơ

Mang tất cả đến Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc trung tâm visa, và giữ lại một bộ bản sao đầy đủ mọi thứ bạn đã nộp.

Ví dụ theo quốc gia: Bangladesh

Để bạn thấy danh sách ở mỗi nước có thể chi tiết đến mức nào: Đại sứ quán Hàn Quốc tại Dhaka yêu cầu e-Form có mã vạch, thư trình bày (cover letter), giấy chứng nhận nhập học, giấy khai sinh và giấy xác nhận quan hệ gia đình, thư đồng ý (no-objection letter) của bố mẹ, bản sao giấy tờ tùy thân của bố mẹ, sao kê ngân hàng 6 tháng, biên nhận khai thuế thu nhập, bằng cấp và bảng điểm được Bộ Giáo dục và Bộ Ngoại giao chứng thực (trong vòng 3 tháng), kết quả TOEFL hoặc IELTS, xét nghiệm lao từ cơ sở được chỉ định và lý lịch tư pháp.

Những lỗi khiến sinh viên bị chậm trễ

• Giấy tờ cũ. Nhiều giấy tờ, như xét nghiệm lao và giấy xác nhận ngân hàng, phải còn mới. Hãy tính ngày lùi lại từ ngày hẹn nộp hồ sơ.
• Lịch sử ngân hàng quá ngắn. Một số Đại sứ quán yêu cầu sao kê nhiều tháng, không chỉ một giấy xác nhận số dư.
• Thiếu hợp pháp hóa. Hồ sơ học tập không có apostille hoặc xác nhận lãnh sự là lý do chậm trễ thường gặp.
• Sai phòng khám xét nghiệm lao. Nếu cần xét nghiệm lao, kết quả phải từ bệnh viện được chỉ định. Hãy kiểm tra danh sách trước.

Hướng dẫn này là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Nguồn chính thức: Korea Visa Portal · HiKorea · Đại sứ quán Hàn Quốc tại Bangladesh: giấy tờ visa du học (ví dụ)